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在现代社会PPT（PowerPoint演示文稿）不仅仅作为一种演示工具，更是展示创意、分享知识的重要平台。在制作PPT时，背景音乐的选择与设置可以极大提升演示的效果和氛围。而作为一种新趋势，将PPT幻灯片中的背景音乐设置为铃声，既能让演示更具个性化，又能吸引观众的注意。本文将详细介绍如何在PPT中设置背景音乐，并将其作为铃声来使用。

一、选择合适的背景音乐

在设置PPT的背景音乐之前，首先需要确定一首合适的音乐。选择背景音乐时，可以根据演示的主题、氛围和受众来进行选择。比如如果你的PPT主题是关于科技创新的，选择一些节奏感强或者现代感十足的音乐可能更为贴切。而如果是关于人文艺术类的内容，则可以选择一些柔和、富有情感的音乐。

在中国地区常见的背景音乐可以选择一些经典的流行歌曲、轻音乐或传统的国乐。，选择的音乐文件需确保是版权允许使用的，以避免侵权的情况发生。有许多网站提供免费的音乐下载，例如“优酷音乐”、“网易云音乐”等平台，提供的音乐多为无版权或已授权的曲目，非常适合在商业和个人演示中使用。

二、将背景音乐插入PPT中

1. 打开你的PPT文件，进入需要设置背景音乐的幻灯片。

2. 点击“插入”选项卡，选择“音频”选项，小窗口中会出现“音频来自文件”的选择。

3. 找到你已经下载好的音乐文件，并选择它。

4. 插入后，你会看到音频图标出现在幻灯片上。

这时候可以根据需要调整音频图标的位置，确保它不会对幻灯片的内容产生干扰。

三、设置音乐播放选项

接下来我们需要设置音乐的播放方式，以使其符合我们想要的效果。

1. 点击选中的音频图标，进入“音频工具”选项卡。

2. 在“播放”部分，你可以选择“在背景中播放”，这意味着音乐会在所有幻灯片上连续播放，而不仅仅是当前的幻灯片。

3. 你可以设置音乐的开始方式，选择“自动”或“点击”。选择“自动”会在幻灯片开始时自动播放音乐，选择“点击”则需要手动点击音频图标才能播放。

4. 另外你还可以设置音乐的播放时间，可以选择“循环播放直到停止”，这样音乐就会不断循环，直至你手动停止。

四、将背景音乐设置为铃声

在制作完PPT后，将背景音乐设置为铃声，可以在你需要接电话时给朋友或同事展示你的个性。

1. 首先需要将音乐文件转换为合适的铃声格式，一般建议使用MP3或M4R格式。可以使用一些音乐转换工具，比如“格式工厂”或“Online Audio Converter”进行转换。

2. 转换完成后，将文件导入到手机中。如果使用的是iPhone，可以将其通过iTunes同步到手机；如果是Android手机，可以直接通过USB连接进行文件传输。

3. 在手机设置中找到“声音与振动”选项，选择“铃声”，然后在文件列表中找到你刚刚导入的音乐文件，设置为铃声即可。

五、注意事项

在设置背景音乐和铃声的过程中，有几点需要特别注意：

1. 确保所使用的音乐文件是合法的，并且具有使用权限，否则可能会导致版权纠纷。

2. 控制音乐的音量，确保它不会过于刺耳，影响演示的效果。建议在最终呈现前进行试播，以确认音乐效果最优。

3. 适当选择音乐的风格，让音乐与PPT内容能够相辅相成，增强观众的印象。

通过以上步骤，你就可以成功地在PPT中设置背景音乐，并将其设置为铃声。无论是在职场还是日常生活中，好音乐总能给你带来愉悦的体验，帮助你更好地表达自己，展示内容。希望每位读者都能在PPT的制作过程中，发挥创意，尽情展现自己的个性！