我对职场助理角色的理解

2024-07-20 19:13:52作者:饭克斯

作为一个职场助理,我不得不说我的确对这个角色有些关于自己的思考。

给什么人做助理很重要。

之前有个朋友说,他最看不起助理了,感觉都是些狗仗人势的,自身没有什么能力,要不是她们身后的老板,谁知道她们都是谁。

我当时听了就很不乐意。助理对一个人自身的要求是很高的,要协调能力很强,执行力要非常高,不然一些小事请汇聚在一个手忙脚乱的人身上,那老板就要抓狂了。

就简单的举个例子,在我们公司订会议室,大家常常抢不到会议室抱怨都被我抢走了。

刚开始我会去解释,我有三个老板,现在有四个老板,每个老板都是每一天满满的会议,我必须订这么多会议室。虽然我相信大家都是受过教育的人,理解力没啥问题,但是也会受到有些人人攻击,用非常不好听的语言命令式的找我借会议室。

我就会想同样的会议系统,为什么我就可以订到这么多,你就不可以呢?我当然有自己的一些小技巧,但是为了我老板有会议室,每场会不用东奔西跑,我必须得做到。

当然狐假虎威的助理也是有的,有一天我老板给我说错与会者的名字了,然后我联系的那个助理很生气,大清早不仅给我发语音留言,还打电话来教育我,没错,是教育的口吻。我只是笑一笑。

我也仔细观察过一些助理,我们眼里的助理常常都很刻板化,年轻小姑娘,没什么能力,看人下菜,变脸和悟空差不多,虚情假意,绝大部分并不是什么好的印象。但是我从来不这样认为,接触了几个级别很高的老板的助理,有一个可以说是很慈祥,年纪比较大了,是位荷兰人,熟练掌握英语德语西班牙语荷兰语,虽然她老板级别很高,但是她从来不端着,无论什么事都是特别及时回应,高效的不得了,关键还很幽默。

有一次我要给我老板和一个级别很高的人约会议,我怕我写错了邀请,向她寻求一些意见,她给了我一些意见,然后对我说,这些人不管级别多高,出门还是会和我们一样被雨淋湿,所以要相信自己,勇敢的去做事情,只要是一个好的出发点,就不要怕错。

还有一次我问她一个问题,她说她在在医院,等回去帮我看,然后我就问她怎么去医院了。

她说:“我在治疗肥胖。因为我享受生活过度了。我老公因此爱我更多了,因为我胖出来的那一部分他也要爱。”

非常幽默有趣的一位女士。

我是不是跑题了。职场每天都会发生很多事情,慢慢来讲故事吧!

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