智慧派车

用车审批流程

申请用车：员工通过系统提交用车申请，详细填写用车时间、目的地等信息。

领导审批：部门领导在线审批申请，确保用车的合理性和必要性。

车队派车：车队根据审批结果进行车辆调度，确保高效派车。

司机签收：司机接收到派车任务后进行签收，确认出车。

紧急公务处理

对于紧急公务，具备相应权限的司机可直接出车，省去繁琐的申请和审批环节，确保高效应对突发情况。

私车公用管理

审批留痕：私车公用需经过审批，系统记录审批过程，确保透明。

单据打印：审批通过后，系统自动生成单据，方便打印和管理。

报销凭据：用车结束后，员工可凭单据进行报销，流程规范。

租车公用管理

外协租车管理：系统支持对外协租车公司的司机和车辆进行管理。

派车工单转发：派车工单自动转发至签约租赁公司，由其车队长进行派车，确保高效协同。

合并派车优化

AI智能算法：系统利用AI算法自动识别出行相近的申请单。

推荐合并派车：将相近申请推荐给车队长进行合并派车，进一步降低用车成本。

顺风拼车功能

工单分配：申请人的用车工单由车队长分配司机和车辆。

自助拼车：其他乘车人可从允许拼车列表中选择适宜的工单，共同出行，降低成本。

乘车评价系统

乘车人可对当次用车服务进行评价，系统收集反馈，监督并提升服务质量。

用车预算管理

预算设置：用车部门和员工可设置年度用车预算。

费用扣减：每次用车费用从预算中扣减，预算不足时无法用车，确保费用控制。

外协车辆计费方案

计费公式设定：后台可设定多种计费公式。

自动核算：系统自动核算用车费用，生成用车凭证，方便预算扣减、报销或结账。

监管视图分析

系统提供多维度的数据分析，包括申请用车单、车辆状态、驾驶员状态、派车工单、车辆行驶排名、用车费用排名、驾驶员排名、百公里油耗排名等，助力管理者全面掌握用车情况。

车辆加油管理

加油卡绑定：加油卡与车辆一对一绑定，加油记录可直接导入Excel。

现金加油记录：现金加油绑定派车工单，计入该车加油记录。

油耗核算：系统自动计算百公里油耗，支持按季度、半年、全年核算。

通行费管理

ETC卡绑定：ETC卡与车辆一对一绑定，高速ETC记录可直接导入Excel。

现金支付记录：现金支付通行费绑定派车工单，计入该车通行费记录。

车辆维修记录

维修记录录入：司机或协议维修店可录入维修记录。

明细包含：维修前后照片、所用材料照片、材料明细、发票照片、经办人、经办日期等，确保记录详尽。

提醒功能

系统具备车辆的维修、保养、年检、保险等提醒功能，确保车辆维护及时。

智能预警机制

超期未归预警：对司机/车辆超期未归进行预警。

费用超限预警：对百公里油耗、维修费用、维修次数、现金加油金额/次数超出阈值进行预警。

数据报表支持

智慧派车系统符合巡视及稽核检查的各项规范要求，提供用车记录的部门核算、单车核算、油耗核算、驾驶员绩效考核等数据报表，为管理者提供丰富的数据决策依据，助力合理派车、用车。

联系方式

电话：0311-6603 2287、186 3111 0879、186 3116 7699、186 3119 7866

官网：www.inhetec.com

应用特点

智能化管理：利用AI算法优化派车流程，提高用车效率。

透明化审批：审批流程全程留痕，确保公正透明。

数据化决策：多维数据分析，为管理者提供科学决策依据。

便捷化操作：用户界面友好，操作简便，提升用户体验。

如何使用

注册登录：访问官网注册账号并登录系统。

提交申请：根据需求填写用车申请，提交审批。

审批派车：领导在线审批，车队根据审批结果派车。

用车评价：用车结束后，进行服务评价。

数据查看：随时查看用车记录和相关数据报表。

额外功能

手签字图片自动添加水印：确保签字图片的真实性和安全性。