首汽约车企业版

汽约车企业版APP是首约科技（北京）有限公司为企业出行量身打造的一款一站式线上化用车管理服务平台。它通过出行大数据分析，精准契合企业出行场景管控需求，致力于打造智能管控用车平台。员工因公用车，由企业支付，行程透明合规，有效提升用车效率，简化报销流程，降低出行成本，实现企业用车线上智能化管控，改善员工出行体验，确保员工因公出行合规性，降低违规用车风险。

软件针对企业用车需求，设置用车规则，从源头进行用车成本控制。仅需使用企业账户，即可享受公司统一开发票的便捷，简化报销流程。该应用具备完备的网约车运营资质，司机均经过严格的背景调查与标准化服务培训，全方位满足企业加班用车、营销用车、差旅用车等用车场景，成为企业员工出行必备的办公神器。

当您抵达机场或高铁站，无论多晚，都会有服务专业、干净合规、商务范十足的首汽约车在机场和高铁站恭候。即便在繁华喧嚣的首都机场出行或回归，首汽约车专车护送，为您增添一份安全、安心、舒适的出行体验。

软件特色

1. 线上审批：负责出行的人可以在线处理人工的用车申请；

2. 车队管理：能够与特定的车队达成合作关系，便于快捷打车；

3. 控制成本：根据出行人员的条件自行安排合适的车次；

4. 人工管理：企业的管理人员可以在线管理好每一个员工；

5. 行程管理：通过企业出行的行程可以提前安排好用车事务；

软件功能

1、用车规则灵活配置，高效管理合规用车

根据不同部门职级，制定用车制度，灵活设置用车金额、时间、地点等规则，用车行程、费用实时记录，确保员工合规出行。

2、员工用车企业支付，无需垫付免贴票报销

企业用车统一结算，告别贴票报销，全国开通160+城市，让出行简单便捷，提升员工满意度。

3、简化财务审核流程，行程费用透明可查

行程费用透明，企业支出可控，财务审核流程线上化，统一对账开票效率高，多维数据分析报告助力企业用车成本决策。

首汽约车企业版员工怎么用

1、申请用车

管理员为员工分配了【审批用车】权限后，员工可通过企业APP进行申请用车下单。

2、提交用车申请

管理员为员工分配了【审批用车】权限后，员工首页即出现【审批】的用车场景入口，点击【审批】进入填写申请单信息的页面。

申请用车需要填写申请用车时间以及在用车条件限制范围内的上下车地址和使用次数，最后选择相应的审批人，填写申请原因后提交，等待审批人审核通过后，即可使用企业支付下单用车。

3、使用审批通过的申请单下单

申请单审批通过后，员工会收到相关的AppPush或短信通知，打开企业APP，点击首页申请通过的审批卡片右侧的【开始用车】按钮。申请单下单只能在申请单要求的范围内进行打车，如用车时间、上下车地址等。可点击申请单卡片查看详细信息。

4、使用企业支付打车

登录企业APP后，即可使用企业支付进行打车服务，根据您的出行需求，在不同场景下进行约车。

5、选择出行场景

根据企业管理员为您分配的用车条件以及出行场景，选择合适的入口进行打车服务。

目前支持的出行场景有【通勤用车】【审批用车】【一口价】【商务出行】【员工垫付】等，每个出行场景下有企业管理员为您配置的用车条件。选择一个用车条件，在符合该条件的要求下进行用车。

6、填写信息并下单

根据不同的服务类型填写相关的下单信息。如约车服务只需要填写出发时间、上下车地址；接机服务需要填写航班号等。

填写信息后选择乘坐的车型和乘车要求（代人叫车、指定司机），点击【立即叫车】按钮即可使用企业支付下单。

7、结算

订单服务完成后，系统将自动结算本次订单。如果订单金额符合企业要求，则订单将由企业完全进行支付。如果订单超出企业限制员工使用的金额，则超出部分需要员工进行个人支付。

软件亮点

企业专享帐号：用车数据统计、分析预定，随时随地管理企业用车事项。

一对一专属服务：安排专人对接，报销流程更便捷，同时多维度多方式控制企业用车成本，随时有多充多返超值活动。

定制化服务：政务、商务、会议用车、储值卡全合规，正规车辆，统一商务标准的待命车辆，随叫随到，专职司机，实现高品质服务。

场景丰富：多种车型和服务选择，满足企业各项出行需求，全国覆盖200多个城市，给您以专车级尊享感。

常见问题

Q：途中停靠、等待的时间收费吗？

A：等待时间是包含在用车时间里的，需要正常收费。

Q：预订接机服务时，必须填写航班号吗？

A：填写航班号，可享受航班到港前的免费等待服务，建议您填写。

Q：航班晚点了，等待时间收费吗？

A：如订单有提供航班号，航班落地后30分钟内，等待时间都不收费。超过30分钟后等待时间需要收费。

Q：修改订单需要重新下单吗？

A：服务开始前修改订单需请您取消原订单、重新预订或联系客服，取消订单，重新下单。

Q: 取消订单会收费吗？

A：用户只能在订单处理中时取消订单，此状态下取消订单是免费的，其他状态下若要取消订单，需联系客服，实际费用收取问题，由公司决定。

更新日志

v4.1.2版本

1. 优化用户体验，修复已知缺陷。